Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, números, gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de páginas interesantes y organizar texto y gráficos.

Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesaria una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la obtención de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc.

¿Cómo crear una tabla en Word?

1.       Abre Word, o el documento en el que deseas insertar una tabla.

2.       Nos dirigimos a la ventana que dice “Insertar” y hacemos clic en la opción que dice tabla.

Puedes decidir sobre distintos tipos de tablas, ya sea dibujada, predeterminada o en hoja de cálculo de Excel. Cada tipo de tabla contiene diferentes opciones:

® Usa la cuadrícula para hacer una tabla. Puedes insertar la tabla utilizando la cuadrícula en la que los cuadrados representan el número de filas o columnas que quieres tener en tu tabla. Simplemente arrastra el ratón sobre la cuadrícula y haz clic luego de seleccionar el número de cuadrados necesarios.

Abre el menú "insertar tabla". Este menú te permite especificar el número de filas y columnas que quieres en tu tabla, así como el ancho de las columnas. 

¡LISTO! Ya tienes tu tabla.

Ahora:

¿Cómo escribir contenido en ella?

Después de que la tabla ya se encuentre insertada en el documento directamente podrás escribir en ella, simplemente seleccionando la celda donde desees escribir texto.

Como te puedes dar cuenta una vez insertada la tabla se abrirá una nueva ficha de edición de tablas, donde tú podrás cambiar todo el diseño y presentación  de tu tabla.

¿Cómo alinear el texto dentro de una tabla?

Nos vamos a Herramientas de tabla > Presentación > Seleccionamos la fila, columna, celda a la cual que deseemos alinear el texto > Seleccionamos la alineación que más nos guste.

¡Y ya lo hemos alineado! J

¿Cómo cambiar el borde de una tabla?

Nos dirigimos a “Herramientas de tabla”, nosotros podemos cambiar los bordes o el diseño de nuestra tabla de dos maneras:

® Con las plantillas prediseñadas que son las que se encuentran en la ficha de “Diseño de tabla” y la sección de “Estilos de tabla”, nosotros ahí seleccionamos la que más nos agrade y automáticamente la tabla se configurará.

® La segunda manera es que nosotros mismos establezcamos nuestros bordes; aquí tenemos que procurar tener seleccionado el estilo “Tabla con cuadricula” (es el primero en la sección “Estilo de tabla”). 

Después seguimos los siguientes pasos:

Estilos de tabla > Comando “Bordes” > En el Menú de “Bordes” seleccionar “Bordes y sombreado”.

Una vez seleccionada esa opción se nos desplegará una página donde estableceremos el estilo, color y grosor de los bordes de nuestra tabla. 

Cuando tú hayas configurado los bordes simplemente le das aceptar y ya tendrás tu tabla con los bordes personalizados.

¿Cómo insertar una imagen en la tabla?

Aquí también podemos hacerlo de dos maneras, pero procurando tener previamente seleccionada la celda donde deseemos insertar la imagen.

1.- Nos dirigimos a la ficha “Insertar” y seleccionamos el comando “Insertar imagen”, enseguida simplemente debemos buscar la imagen que deseemos en nuestro ordenador y seleccionarla, posteriormente la tendremos insertada en la celda que previamente seleccionamos y solo nos queda configurar la imagen para que quedé a nuestro gusto y preferencia

2.-  También podemos pegar la imagen directamente de nuestro portapapeles. Seleccionamos la imagen que deseemos y la copiamos o usamos el comando “Ctrl+C”, posteriormente seleccionamos la celda donde queremos que se encuentre la imagen y le damos “Pegar” o usamos los comandos “Ctrl+V”

¡Y LISTO! Ahora sabes lo básico para poder crear y modificar una tabla en Word.

Gama Cruz María Guadalupe 106 T.M.

La cinta de opciones es una superposición de barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre una de las pestañas.

La cinta de opciones se divide en fichas. En está ocasión pasaremos a explicar las 3 fichas del programa de Word más usadas.

Inicio: La ficha de inicio sirve para editar básicamente el texto en sí, como el tipo de letra el tamaño o también pegar copiar.

SECCIONES DE FICHA

PORTAPAPELES

En esta sección se encuentran las opciones para pegar algo desde tu portapapeles (con formato original, adaptado a tu formato, o solo texto), copiar o cortar elementos de tu documento.

FUENTE

Aquí encontramos todas las opciones para la edición del formato de nuestra fuente de texto (las letras). Podemos observar los siguientes comandos:

Fuente: Tipo de fuente que queremos usar, podemos trabajar con las fuentes predeterminadas de Microsoft Word o descargar fuentes propias. Ejemplo: Calibri, Arial, Verdana, Time News Román, etc. 

Tamaño de fuente: El tamaño que queremos que tenga nuestra letra contada en unidades y décimas, podemos aplicarlo a todo el texto o solo a una determinada sección. Aunado a esta opción encontramos los comandos “Agrandar fuente” y  “Encoger fuente”, esto nos permite poder agrandar o encoger directamente nuestra fuente, sin tener que escribir algún valor en específico.

Cambiar Mayúsculas y Minúsculas: Permite cambiar el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales.

Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.

Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea base del texto.

Los siguientes elementos nos ayudan a resaltar partes específicas del texto:

Negrita (aplica el formato de negrita al texto), Cursiva (aplica el formato de cursiva al texto), Subrayado (subraya el texto seleccionado, puedes elegir diversos tipos de subrayado), Tachado (traza una línea en medio del texto seleccionado), Efectos de texto (aplica un efecto especial al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo), Color resaltado de texto (cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado por un marcador :v), Color de fuente (cambia el color del texto).

PÁRRAFO

Aquí enteramente están los comandos que te permiten darle una alineación y forma al texto. Incluye:

Ø  Viñetas: Inicia una lista con viñetas (puedes desplegar distintos tipos de viñetas e incluso personalizarlas).

Ø  Numeración: Inicia una lista numerada (puedes elegir entre diferentes formatos de numeración).

Ø  Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles (puedes seleccionar el estilo de lista que más te guste).

Ø  Disminuir  y Aumentar Sangría: Nos permite reducir o aumentar el nivel de sangría en nuestro párrafo.

Ø  Ordenar: Puede alfabetizar el texto seleccionado u ordenar los datos numéricos.

Ø  Alineación: Izquierda (Alineas el texto hacia la izquierda), Derecha (Alineas el texto hacia la derecha), Centrado (centras el texto), Justificado (Alineas el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario, de esta manera se crea una apariencia homogénea en el texto).

Ø  Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. 

Ø  Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.

Ø  Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Ø  Bordes: Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado. Te permite ponerle bordes al texto, borde inferior, superior, derecho, izquierdo, todos, interiores, etc. Además de que te permite cambiarles el color, grosor, estilo, etc.

ESTILO

Cambiar Estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en el documento.

GRUPO EDICIÓN

®    Buscar: Busca texto u otro contenido del documento.

®    Reemplazar: Reemplaza texto en el documento.

®    Seleccionar: Selecciona textos u objetos en el documento. 

Insertar: La ficha de insertar permite que podamos poner o agregar complementos gráficos o textuales a nuestro documento.

SECCIONES DE FICHA

PÁGINAS

®    Portada: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, el autor, la fecha y otros datos.

®    Página en Blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.

®    Salto de página: Inicia la página siguiente en la posición actual.

TABLAS

Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento. Puedes establecer el diseño de la tabla, además del número de celdas que quieres que tenga e incluso puedes agregar una hoja de cálculo de Excel o una tabla rápida.

ILUSTRACIONES

®    Insertar Imagen desde archivo: Inserta una imagen desde archivo, esta imagen la puedes editar dependiendo la manera en la que quieres que se encuentre variando su posición y su ajuste al texto, así como diversas correcciones color, le puedes agregar bordes y recortarla entre muchas opciones más.

®    Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto en específico.

®    Forma: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagramas de flujo y llamadas.

®    Insertar Grafico SmartArt: Inserta este elemento para comunicar información visualmente. Estos elementos incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como diagramas de Venn y organigramas.

®    Insertar Gráfico: Inserta un grafica para ilustrar y comparar datos. Barras, Anillos, Áreas, Líneas y Superficie son algunos de los tipos disponibles.

®    Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.

VÍNCULOS

·         Insertar Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

·         Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento. Se pueden crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del marcador.

·         Insertar Referencia Cruzada: Hace referencia a elementos o encabezados, ilustraciones o tablas insertando una referencia cruzada como, “Ver tabla 6” o “Volver a la página 8”.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

·         Encabezado: Edita el encabezado del documento, este texto aparecerá en la parte superior del documento.

·         Pie de página: Edita el pie de página del documento, este texto aparecerá en la parte inferior del documento.

·         Número de página: Inserta números de página en el documento.

TEXTO

®    Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo en el documento.

®    Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se puedan volver a utilizar , incluyendo campos, propiedades de documento como el título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

®    WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

®    Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.

®    Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique el nombre de la persona que debe firmar.

®    Fecha y hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual :v

®    Objeto: Inserta un objeto incrustado.

SÍMBOLOS

·        Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

·        Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

FLASH

Embed Flash: Inserta Flash Video.

Diseño de página: La ficha de diseño de página nos permite modificar el formato del texto, incluyendo las configuraciones de página. 

SECCIONES DE FICHA

TEMAS               

·        Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

·        Colores: Cambia los colores del tema actual del documento.

·        Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual del documento.

·        Efectos: Cambia los efectos del tema actual del documento.

CONFIGURAR PÁGINA

®    Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.

®    Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

®    Tamaño: Elige un tamaño de papel.

®    Columnas: Divide el texto entre dos o más columnas.

®    Saltos: Agrega saltos de página, sección o columna al documento.

®    Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.

®    Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre sílabas de palabras.

FONDO DE PÁGINA

·        Marca de agua: Inserta texto o imagen fantasma detrás del contenido de la página.

·        Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.

·        Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

PÁRRAFO

·        Sangría Izquierda: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.

·        Sangría Derecha: Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

·        Espaciado Antes de: Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.

·        Espaciado Después de: Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.

ORGANIZAR

®    Posición: Coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto.

®    Ajustar texto: Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

®    Traer adelante: Trae el objeto hacia delante de modo que quede oculto detrás de menos objetos.

®    Enviar atrás: Lleva al objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de otros objetos.

®    Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

®    Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.

®    Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

®    Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

Gama Cruz María Guadalupe 106 T.M.